不知从哪天开始下班后就想写点什么,今天也是。好像在2007年就读了汪中求写的《细节决定成败》,当时买这本书不是因为他写得好,而是以前从来没有见过有人将细节提到决定成败的高度。读完了这本书后,也没有觉得它写得有多好,而是书中诸多的由于不注意细节导致失掉工作、失掉机会的案例吸引了我,给了我不少启示,最后,我让员工轮流传阅这本书。
我明白细节的重要性是1999年在法国Partenay市政府做实习开始的,跟法国人一起工作了,才知道自己的工作方式有多么地不严谨、多么地不注重细节,为此在实习时吃了不少苦头,自然也丢了不少面子,正是因为有了吃苦头、丢面子的实习经历,才让我深切感受到细节的重要,从而在做事中培养自己注重细节的习惯,这也就不难理解为什么当我一看到汪中求的《细节决定成败》时毫不犹豫地买了它。
客观地说,不严谨、不注重细节是我们中国人普遍存在的共性问题,而且这个问题的产生不是我们人的错,而是中国教育的缺失。中国的教育从小到大都是注重传授知识,不注重教授方法、培养能力,殊不知知识只是给人“鱼”,而方法、能力则是给人“鱼竿”,恰恰工作的态度,比如认真、仔细、严谨又属于方法学的范畴,这就是中国教育的缺失之处,也是中国教育与西方教育的本质区别。凡是在国外接受了教育和工作过的人,从TA的工作态度和思维方式上就能感观得到,比如有过海外学习、工作经历的人,工作起来更严谨、更讲求效率,工作喜欢打提前量,凡事喜欢做计划、做安排、做准备。比如在国内日常见人,不是非常重要的事情,很少有人会提前一周或几天预约时间,习惯了临时打电话告知或直奔目的地,而在国外则要提前预约。再比如,当人们在做文本文档时,我发现极少的人会注重文字排版、关注条理的清晰,不关心版面是否协调悦目。这些都不是问题,但是如果我们注重细节,就会给人一份一目了然的文档文字,这样可以赢得第一印象。我们是做信息交流工作的,尤其要求注重细节,否则会带来灾难性的错误。比如,有一次,我一位粗心的同事将一份学生名单发给巴黎十三大,名单中的学生是巴黎十三大的,可是名单的标题却是巴黎五大的学生,她COPY的时候忘了将标题改过来。结果巴黎十三大收到这份学生名单后,很不高兴地问我为什么把巴黎五大的学生的名单发给她?这个错误还不算严重。最要命的一次是将巴黎五大的学生名单发给巴黎十三大,当巴黎十三大看到巴黎五大的学生的高考分比他们的学生高出50多分,第一,对我们将水平低的学生送给他们很不高兴;第二,立即将他们的招生高考分数往上提,这个错误才是灾难性的,巴黎十三大的高考分一往上提,他们的候选人锐减,此时就是追究那位粗心的同事的责任,也没有办法挽回公司的损失。可见,细心、注重细节是多么的重要。其实,我昨天的不愉快也是由于朋友不注重细节造成的,如果他们稍微注意在某些细节上把关,就不会让我看到一些不应该发生的错误。我今天想写此博客,也大概源于此事吧。
不注重细节,不能说他是一个错误或一个问题,但他是一个非常不好的习惯。当这个习惯没有带来问题、产生损失的时候,我们容易忽略他。一旦带来了问题,就要牵扯我们的时间和精力去解决这些本来可以避免的问题。此时,能够解决问题已经是一个很好的结局,不能解决的问题的那就是损失了,或金钱上或机遇上的或声誉上的。
今天下午在MSN上与朋友讨论公司下个月初将要召开的培训研讨会的组织、接待工作,触碰了很多细节问题,还有几个细节有待落实。讨论花了我们两个多小时,我认为非常值得,我们完成了一件重要的工作,今天的讨论就是为了避免开会时有可能产生的问题,我相信通过这样细致的讨论,开会时既使发生问题,也将是小问题,不会发生原则性的问题。
注重细节不是天生的性格习惯,但是我们可以后天培养他,关键是我们要明白细节在工作生活中的重要性,有时细节决定成败。